Komunikat Nr 33/2009 - Biuletyn 2009

Drodzy Klubowicze,

Uprzejmie informujemy, że tegoroczne wydanie Klubowego Biuletynu niestety nie dotrze do Was przed Świętami, wysyłka biuletynów nastąpi najprawdopodobniej w ostatnich dniach bieżącego roku lub pierwszych dniach 2010.
Sytuacja ta jest spowodowana następującymi zdarzeniami:
- naszym założeniem było aby biuletyn w całości został finansowany z zamieszczonych w nim reklam, dlatego też termin ich nadsyłania został przedłużony do połowy listopada. Niestety część reklamodawców swoje projekty dostarczyła nam dopiero w ostatnich dniach listopada. Oczywiście mogliśmy nie czekać na te projekty ale wiązałoby się to z koniecznością "dołożenia" do wydania biuletynu środków z naszych składek, dlatego też uznaliśmy, że takie rozwiązanie nie będzie korzystne dla naszych finansów,
- kilka projektów reklam wymagało poprawy ze względy na nieodpowiednią jakość do druku, i tutaj też mogliśmy podjąć decyzję, że nie poczekamy na ich poprawienie ale wtedy straciłyby one na jakości, mogłyby być nieczytelne. Sytuacja taka byłaby według nas również niekorzystna dla wizerunku Klubu i pozyskiwania reklamodawców w przyszłości,
- nieobecnością w Oddziale w Łodzi Pani Księgowej. Zamówienie na druk biuletynów zostało złożone w drukarni 12 grudnia, zgodnie z ustaleniami druk miał potrwać około tygodnia ale wysyłka biuletynów do Klubu może nastąpić dopiero po dokonaniu zapłaty. Zgodnie z panującymi w Łódzkim Oddziale zasadami każda faktura musi być opisana na odwrocie przez Skarbnika i dopiero przekazana Pani Księgowej w celu dokonania płatności. Faktura proforma została dostarczona do Ewy Niemczyk w dniu 17 grudnia, aby nie tracić kolejnych dni Zarząd Klubu zatwierdził wysłanie opisanej faktury do Łodzi kurierem na koszt Klubu. Niestety w dniu 18 grudnia okazało się, że Pani Księgowa będzie w Oddziale dopiero po Świętach i wtedy faktura będzie mogła zostać opłacona.

Jest nam bardzo przykro z powodu zaistniałej sytuacji, gdyż ze swojej strony dokładaliśmy wszelkich starań aby biuletyn dotarł do Was przed Świętami, niestety dziś już wiemy, że nie będzie to możliwe więc wolimy wcześniej Was o tym fakcie poinformować.

Nie jesteśmy w stanie w tej chwili podać Wam konkretnej daty wysyłki biuletynów, gdyż jesteśmy uzależnieni od dokonania płatności, dopóki ona nie nastąpi drukarnia nie dostarczy nam wydrukowanych biuletynów.

Przy okazji jeszcze raz przypominamy wszystkim Klubowiczom, którzy zmienili adresy korespondencyjne (od momentu wypełniania deklaracji) o przysłanie aktualnych na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. . Dziękujemy tym, którzy już to uczynili.


Z pozdrowieniami
Zarząd Klubu Rasy Alaskan Malamute
Związku Kynologicznego w Polsce