Klub Rasy Alaskan Malamute (KRAM)

REGULAMIN KOMISJI RANKINGOWEJ

§ 1.

Zadania

1. Zespół rankingowy jest zobowiązany do zbierania wyników z wystaw oraz przekazywania ich w odpowiedniej formie osobie odpowiedzialnej za publikację na stronie klubowej.
2. Dokonanie podliczenia wyników wystaw dla wszystkich psów rasy Alaskan Malamute zarejestrowanych w Związku Kynologicznym w Polsce.
3. Rozpatrywanie reklamacji zgłaszanych do wyników rankingowych.
4. Przekazanie ostatecznych wyników rankingu Zarządowi, który opublikuje je na stronie internetowej oraz przygotowanie materiałów o rankingu do biuletynu klubowego.

§ 2.

Sposób działania

Zbieranie wyników wystaw

1. Wyniki z wystaw muszą być wiarygodne, zespół pozyskuje wyniki bezpośrednio z Oddziału Związku Kynologicznego, z katalogu powystawowego lub bezpośrednio na wystawie z kopii kart ocen.
2. Członek zespołu rankingowego może korzystać z pomocy innych klubowiczów przy pozyskiwaniu wyników bezpośrednio na wystawie, ale muszą również pochodzić one z kopii kart ocen.

Liczenie rankingu

1. Zliczenie wyników rankingowych odbywa się zgodnie z tabelą punktową obowiązująca w danym roku oraz regulaminem rankingu.
2. Sposób liczenia oraz porównywania wyników zespół ustala samodzielnie.
3. Wyniki z wystaw zagranicznych są brane pod uwagę przy liczeniu rankingu wyłącznie po dostarczeniu przez właściciela kopii kart oceny lub dyplomów z tych wystawy najpóźniej do 31 grudnia danego roku (decyduje data otrzymania kopii kart ocen przez zespół rankingowy). W przypadku dostarczenia dyplomów, musi on zawierać dokładne informacje tj. datę i miejsce wystawy, rangę wystawy, imię i przydomek psa, nr PKR, nr katalogowy, datę urodzenia psa, dane właściciela, wszystkie zdobyte tytuły, podpis sędziego
4. Kopie kart ocen lub dyplomy mogą być dostarczane każdemu członkowi zespołu rankingowego osobiście lub mailowo za potwierdzeniem odbioru. Kopie kart ocen mogę być dostarczone także listem poleconym lub faksem na wskazany adres lub numer. Członek zespołu ma obowiązek przekazać otrzymane kopie kart ocen do wiadomości innych osób z zespołu niezwłocznie po ich otrzymaniu.
5. Po dokonaniu podliczenia wyników rankingowych zespół rankingowy przedstawia je Zarządowi Klubu do zapoznania do godz.12 i dopiero następnego dnia po godz. 12 przekazuje je do opublikowania na stronie internetowej jako wyniki wstępne. Zarząd Klubu ma możliwość w ciągu tych 24 godzin zgłosić swoje uwagi, do których zespół ma obowiązek się ustosunkować. Uwagi mogą być zgłaszane wyłącznie w związku z nieprawidłowościami dotyczącymi działań zespołu a nie wyników rankingu.
6. W regulaminowym terminie zespół przedstawia Zarządowi Klubu ostateczną wersję wyników rankingu a następnie przekazuje do opublikowania na stronie internetowej jako wersję ostateczną.

Reklamacje

1. Każdy klubowicz ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej rankingu. Reklamacje klubowiczów są rozpatrywane również w sytuacji, gdy dotyczą psa nie będącego jego własnością.
2. Reklamacje są przyjmowane przez każdego członka zespołu osobiście lub mailowo za potwierdzeniem odbioru oraz listem poleconym lub faksem na wskazany adres lub faks.
3. Reklamacje dotyczące wystaw zagranicznych rozpatrywane są wyłącznie po przedstawieniu przez reklamującego potwierdzenia dostarczenia kopii kart ocen lub dyplomów zespołowi rankingowemu.
4. Wpływające reklamacje są analizowane przez wszystkich członków zespołu rankingowego. Zespół przegotowuje odpowiedź wraz z uzasadnieniem a następnie wysyła do reklamującego.
5. Od podjętej decyzji składającemu reklamację przysługuje odwołanie w terminie trzech dni od daty otrzymania do Zarządu Klubu, który podejmuje ostateczna decyzję nie podlegającą odwołaniu.

Inne

1. Po opublikowaniu ostatecznej wersji rankingu zespół sporządza sprawozdanie ze swojej pracy do dokumentacji klubowej, zwierające statystyczne dane o ilości psów biorących udział w rankingu, wynikach, reklamacjach i sposobie ich rozpatrzenia.
2. Zespół przygotowuje również materiały o rankingu do publikacji na łamach klubowego biuletynu.
3. Na tym zespół rankingowy kończy prace.

§ 3.

Terminy

1. Zespół rankingowy przekazuje wstępne wyniki rankingu Zarządowi Klubu do 14 stycznia danego roku do godz. 12.00
2. Przekazanie wstępnych wyników do publikacji na stronie internetowej następuje w dniu 15 stycznia danego roku po godz. 12.00.
3. Reklamacje do wstępnej wersji rankingu mogą być składane od 15 do 21 stycznia danego roku (decyduje data otrzymania przez zespół rankingowy).
4. Zespół rankingowy ma czas na rozpatrzenie reklamacji do 28 stycznia danego roku. Osoba reklamująca otrzymuje powiadomienie o rozpatrzeniu reklamacji wraz z uzasadnieniem do dnia 31 stycznia danego roku.
5. Każdy klubowicz może złożyć odwołanie od rozpatrzonej reklamacji do Zarządu Klubu w przeciągu trzech dni od jej otrzymania jednak nie później niż do 03 lutego danego roku
6. Zarząd Klubu przekazuje swoją decyzje dotyczącą odwołania od rozpatrzenia reklamacji składającemu odwołanie oraz zespołowi rankingowemu najpóźniej do dnia 08 lutego danego roku.
7. Ostateczną wersję rankingu zespół przekazuje do publikacji na stronie internetowej do dnia 10 lutego danego roku.

§ 4.

Postanowienia końcowe

1. Kadencja zespołu rankingowego traw jeden rok wystawowy.
2. Zespół jest zobowiązany do potwierdzania otrzymania kopii kart ocen lub dyplomów najpóźniej w ciągu trzech dni od ich otrzymania.
3. Cały zespół rankingowy obowiązuje tajemnica dotycząca wyników rankingowych do chwili ogłoszenia wstępnej wersji rankingu.
4. Zespół rankingowy może przygotowywać i wysyłać za pośrednictwem Zarządu Klubu komunikaty do klubowiczów dotyczące rankingu.
5. Na potrzeby zespołu rankingowego zostanie mu udostępnione specjalne konto poczty elektronicznej z adresem
6. Inne kwestie dotyczące pracy zespołu a nie ujęte w niniejszym regulaminie wymagają na ich realizację zgody Zarządu Klubu.